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今の私達にとって電子メールは身近な存在になったものですね。
仕事でもプライベートでも利用されている方は多いでしょう。

今回はグーグルが無料で提供するＧメールを利用してメールを一元管理し、より有効に活用して頂くヒントになればと思い記事を綴ることにしました。

Ｇメールであれば移動時間やお昼休みなどに私用メールで友達と連絡を取ったりすることも簡単です。
なぜこういうことが出来るのかとう言うとＧメールにはＰＯＰアカウントのメールを取り込める機能が提供されているからです。

通常、会社員であれば会社の、自営業であれば自社の、個人であれば個人のメールアカウントを既にお持ちになっていると思います。それらのメールを、Ｇメールで一元管理できるようになるとゆうことです。
そうすることで、Ｇメールで会社や個人宛てのメールが見られるようになります。

もちろん受信出来るだけではありません。
Ｇメールからそのアカウントを使ったメール送信が可能になります。この機能が提供されていることにより非常に使い勝手がいいのです。
またグーグルは検索技術の開発会社ですから、Ｇメールにおいてもメールの検索が極めて速いのです。
メールの件名だけでなく、本文にも指定したキーワードを含むメールまで検索してくれるので、あとから探し出す際には非常に検索性が高いと思います。

Ｇメールの特徴のひとつに「ラベル」という機能が提供されています。
これはいわゆる仕分け機能ですが、「ラベル」という名称がついている通りメールに色付きのラベルが貼られるイメージです。アウトルック等のメーラーが有している機能との違いはひとつのメールに複数のラベルを貼り付けられることです。
つまり、いろいろな切り口からメールを整理することが可能であるということです。

まだまだ優れた機能がたくさんあるのですが、今回のご紹介はここまでにしておきます。
メールを上手に管理して日々の業務を効率化してみませんか？

フロンティア　品田　宏樹